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多媒体技术和行为科学等先进技术,使人们的部分办公业务借助于各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机息系统。上述三个基本系统通过结构化综合布线系统OAS是应用计算机技术1.1综合布线系统综合布线。通讯自动化等系统组合成一个结构统一，管理协调的完整实体,为网络数据的传输，管理提供保证。智能档案馆内的电子文件，电子档案息的网络系统包括3个部分:一是以档案馆为服务对象的内部网，二是以部门为服务对象的政务网，三是以社会大众为服务对象的公众网。内部网和政务网主要向经过授权的用户提供未公开的档案文件息。系统是一种在建筑物和建筑群中综合数据传输的网络系统。办公自动化系统通过它将大厦中楼宇自动化系统公众网向用户提供开放的档案目录及有网络之间需进行物理隔离,形成相互的网络。档案馆的数字化档案馆数字化的基本内涵是利用数字化手段,以综合档案息资源为处理核心,通过高速宽带通网络设施连接并提供利用。智能档案馆与档案馆的数字建设相辅相成。智能档案馆支持着档案馆数字化建设,档案馆的数字化建设带动着智能档案馆的发展。档案馆数字化建设包含以下几个方面:(1)档案管理的数字化。档案管理数字化是对档案馆自身管理行为现代化的确定。关全文息。为实现保密而这种现代化是建立在计算。档案自动全文存储与检索，档案业务工作辅助管理，计算机辅助立卷，档案自动标引，文档一体化管理，档案馆办公自动化，档案库房保护技术现代化，档案数据库设计与建立等。(2)馆藏息的数字化。通过运用计算机技术与多媒体技术,使所有的馆藏息以数字化的形式存储,做到图，文，声并茂。馆藏息的数字化是档案馆数字化建设的核心,其数字化建设的工程量巨大。机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索它包括档案管理具体业务环节的计算机数字化管理问题馆藏。以数据库的形式存在。数字网络系统就将成为其主要的传输平台,为档案息的快速流动提供可能。数字化了的档案息在传递过程中可以同时进行多向传递,形成传递网络,而且通过因特网可以方便地进行远程传递。2智能档案馆建筑设计思想在现实中,由于计算机技术，通讯技术和网络技术的相互结合,档案馆自身借助各种息技术使新的功能不断增加。档案息经数字化后转化为数字息档案馆的任务将发生。(3)档案息传输平台数字化。档案息在完成数字化后以数字形式存在时。
档案密集存储方式的创新实践面对档案的新挑战，各级档案部门积极发挥聪明才智，结合各自情况， 从不同思路，不同角度，为改革完善档案装具进行了有益的探索和实践。某部档案馆自行研制的“战备密集柜架”，由该馆自行创意和完成设计，由宁波八益实业有限公司定制生产， 在其新馆修建时进行了施工安装。这种战备密集柜架，每列密集架分前后两面， 每面5层6列档案柜。档案柜通过底部卡扣锁定在密集架承重钢架上。三每个档案柜均可独立从密集架框架上拆卸下来。档案柜正面底部有隐藏的拉手，紧急况下，可将拉手拉出，先向上抬起档案柜， 使卡扣解锁松脱，再向外即可拉出档案柜。档案柜两侧装有提手，方便搬运转移。其卡扣设计简单实用，经实际操作，锁定后档案柜较为紧固，解锁操作较为轻便。其档案柜可竖放A4规格档案，箱体进深较普通档案多节柜略短，进一步减少了冗余空间，有助于提高存储密度。江西省档案局馆研究设计的可拆式密集型档案保密存储箱，是用机柜锁定技术将档案保密存储箱体锁定在密集移动架上，其箱体可拆，搬运灵活，可应对突发时档案的转移。该研究技术已获知识产权局专利。利用密集存储架构，对现有箱柜进行“加密”技改，也在档案存储实践中得到积极探索。广州地区某档案馆研制开发了“立体移动式档案柜托架”，将该馆原有的数百个旧五节档案柜，安装在档案密集架的底盘托架上，将移动式托架与封闭式便携档案柜配套使用，既增加了档案存储密度又节约了经费。每列密集架分前后两面，每面可放4组档案五节柜，形成5层4列档案柜。档案柜安装在档案密集架托架上，多节档案柜依层叠放。档案柜之间通过凹凸咬合，防止滑动。遇有紧急情况时，可按照从上至下顺序，依次将档案柜搬运转移，同时每节档案柜都能上锁或系扣，保证了档案。2002年，该馆进行了档案紧急转移演练，从演练情况看，档案转移时不需另找装具临时装箱，易于搬运，装载和管理，省时省力，达到了紧急情况下转移档案的目的。
一字扣手抽屉组件(2)插装入柜体,即构成整体档案柜装置。自动除湿换气医用档案柜,它有柜体,柜体内设有放置医用档案隔板,隔板上的医用档案两侧留有空隙,柜体侧面上端设有带活动风板的出风口,柜体内顶端安装湿度传感器,在柜体内另一侧底端设有带进风口的吹风机,吹风机通过导线与控制器连接,控制器一端通过导线与柜体外端的电池电源相连接,控制器另一端通过导线与湿度传感器相连接。特征是： 在后背板组件通过插装挂件固定并和顶板组件 扣连成为柜体。
安装为一体本能够根据柜内的潮湿度具有结构合理,使干燥剂，防虫剂的挥发均匀,能够长时间保证档案资料的优点。自动除湿换气医用档案柜,它有柜体,柜体内设有放置医用档案隔板,其特征在于：隔板上的医用档案两侧留有空隙,柜体侧面上端设有带活动风板的出风口,柜体内顶端安装湿度传感器),在柜体内另一侧底端设有带进风口的吹风机),吹风机通过导线与控制器连接。
自动除湿换气控制器一端通过导线与柜控制器另一端通过导线与湿度传感器相连接。目前,我国各级档案馆存储的档案有纸质档案和数字档案,档案馆既是档案保管的性基地,同时又是档案息提供利用的中心。随着经济技术的发展,档案事业必将同行发展。所以,我们必须打造一个档案保管环境,这对档案事业的发展具有重大的意义。
纸质档案纸张的性质。我国现在保存的档案绝大多数是纸质档案,随着时间的推移,纸张会自然老化。体外端的电池电源连接变半纤维素和木素,在它们的各自结构上分别存在老化的可能性，纸张内部存在促进纸张老化的有害物质,这些有害物质主要是纸张在生产过程中带进的,如制浆过程中残留的酸,漂白过程残留的氧化剂,施胶过程中加入的添加剂,造纸过程中用的酸性水,这些都是影响纸张老化的重要因素。
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